Bedarf & Auswahl
In einem persönlichen Gespräch lerne ich Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen an zukünftige Auszubildende kennen.
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Gemeinsam mit meinen Partnern, den zertifizierten Deutschsprachzentren in Vietnam, Usbekistan und Aserbaidschan, suche ich frühzeitig und gezielt nach geeigneten Bewerbern – in der Regel bereits ein Jahr vor dem geplanten Ausbildungsbeginn.
Mehrmals jährlich reise ich persönlich in die Herkunftsländer, um die Kandidaten kennenzulernen, Gespräche mit ihren Familien zu führen und erste wichtige Informationen und Dokumente einzuholen. Dabei stelle ich mögliche Ausbildungsbetriebe vor und informiere über das deutsche Ausbildungssystem, die Kultur und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einreise.
Besonderen Wert lege ich auf Motivation, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse. In die engere Auswahl kommen nur Bewerber, die mich durch ihre persönlichen Ziele, ihre Einstellung zur Ausbildung und Deutschkenntnisse auf mindestens vollständigem B1-Niveau überzeugen.
Mein Ziel ist es, nicht einfach Ausbildungsplätze zu besetzen, sondern junge Menschen zu finden, die langfristig zu Ihrem Unternehmen passen.
Bewerber kennenlernen
Ein persönliches Kennenlernen der Bewerber ist für mich ein wichtiger Bestandteil meiner Arbeit. Deshalb nutze ich meine Aufenthalte in den Herkunftsländern, um möglichst viele Kandidaten persönlich zu treffen und mir ein umfassendes Bild von ihnen zu machen.
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Dabei interessieren mich nicht nur schulische Leistungen, Zeugnisse, Sprachzertifikate und Deutschkenntnisse, sondern vor allem auch die Persönlichkeit, die Motivation, Hobbys und Interessen der jungen Menschen. Nach Möglichkeit lerne ich auch ihre Familien und ihr häusliches Umfeld kennen.
Ist ein persönliches Treffen aufgrund großer Entfernungen innerhalb der Herkunftsländer nicht möglich, führe ich mehrere ausführliche Videogespräche mit den Bewerbern. So kann ich auch über die Entfernung hinweg ihre Deutschkenntnisse, ihre Motivation und ihre persönlichen Vorstellungen besser einschätzen.
In diesen Gesprächen möchte ich herausfinden, welche Ziele die Bewerber verfolgen, wie gut sie auf eine Ausbildung und das Leben in Deutschland vorbereitet sind und ob ihre Fähigkeiten und Erwartungen tatsächlich zu den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens passen.
Selbstverständlich haben auch Sie als zukünftiger Ausbildungsbetrieb die Möglichkeit, Ihre potenziellen Auszubildenden in einem gemeinsamen Videogespräch persönlich kennenzulernen. So können Sie sich bereits vor einer Entscheidung einen eigenen Eindruck von deren Persönlichkeit, Motivation und Deutschkenntnissen verschaffen und erste Fragen direkt miteinander besprechen.
Denn für mich zählt nicht nur die fachliche Eignung, sondern auch, dass der Mensch zum Unternehmen passt.
Visum & Formalitäten
Die Vorbereitung einer Ausbildung in Deutschland ist für Bewerber aus dem Ausland mit zahlreichen Formalitäten und behördlichen Anforderungen verbunden. Dabei unterstütze ich sowohl die zukünftigen Auszubildenden als auch die Unternehmen und begleite den gesamten Prozess bis zur Einreise.
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Ich kümmere mich um die Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen, unterstütze bei der Vorbereitung der Visumanträge und begleite die Bewerber durch das gesamte Visumverfahren.
Ein wichtiger Bestandteil meiner Arbeit ist dabei die Kommunikation mit den zuständigen deutschen Botschaften beziehungsweise dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA). Ich unterstütze bei Rückfragen, der Nachreichung erforderlicher Dokumente und der Klärung offener Fragen während der Bearbeitung.
Durch eine frühzeitige und sorgfältige Vorbereitung möchte ich mögliche Verzögerungen vermeiden und die Voraussetzungen für eine möglichst rechtzeitige Einreise zum Ausbildungsbeginn schaffen.
Mein Ziel ist es, Ihnen möglichst viel organisatorischen Aufwand abzunehmen, damit Sie sich auf die Ausbildung Ihrer zukünftigen Mitarbeiter konzentrieren können.
Reise nach Deutschland
Nach der erfolgreichen Visumerteilung stimme ich gemeinsam mit dem zukünftigen Ausbildungsbetrieb die Anreise der Auszubildenden ab und kümmere mich um die notwendigen Vorbereitungen für einen guten Start in Deutschland.
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Dazu gehören die Organisation und Überprüfung der vorgesehenen Unterkunft sowie die Vorbereitung wichtiger erster Formalitäten, beispielsweise die Anmeldung bei einer Krankenkasse und die Terminvereinbarung beim Einwohnermeldeamt.
In enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Deutschsprachzentren in den Herkunftsländern organisiere ich anschließend die Flugbuchung und sämtliche erforderlichen Transfers – vom Heimatort bis zum Flughafen und nach der Ankunft in Deutschland bis zum vereinbarten Zielort.
Besonders wichtig ist mir die persönliche Begleitung bei der Ankunft. Deshalb bin ich bei der Übergabe der Auszubildenden an das Unternehmen und beim Bezug ihrer neuen Unterkunft grundsätzlich selbst vor Ort.
Mein Ziel ist es, dass Ihre zukünftigen Auszubildenden gut vorbereitet in Deutschland ankommen, sich von Anfang an willkommen fühlen und Sie als Ausbildungsbetrieb möglichst wenig organisatorischen Aufwand haben.
Ankommen & Integration
Mit der Ankunft in Deutschland beginnt für die jungen Menschen ein neuer Lebensabschnitt, der viele Herausforderungen mit sich bringt. Deshalb unterstütze ich sie besonders in den ersten Tagen und Wochen dabei, sich in ihrer neuen Umgebung zurechtzufinden.
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Bereits beim Einzug in die Unterkunft gebe ich wichtige Hinweise zum Wohnen, zu Hausordnungen und zu den Regeln des täglichen Zusammenlebens.
Auch bei den ersten notwendigen Formalitäten begleite ich die Auszubildenden persönlich. Dazu gehören beispielsweise die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, die Eröffnung eines Bankkontos sowie die Unterstützung beim Verstehen und Beantworten wichtiger Schreiben.
Dabei ist es mir besonders wichtig, den jungen Menschen nicht einfach alle Aufgaben abzunehmen, sondern ihnen zu zeigen, wie sie alltägliche Herausforderungen zunehmend selbstständig meistern können.
Ausbildungsbegleitende Sprachförderung
Sollte während der Ausbildung weiterer Bedarf bestehen, die deutschen Sprachkenntnisse zu festigen und zu erweitern, organisiere ich ergänzende Deutschkurse, die in der Regel als Online-Unterricht parallel zur Ausbildung stattfinden.
Der Unterricht wird von qualifizierten Sprachlehrern durchgeführt, die sowohl die deutsche Sprache als auch die jeweilige Muttersprache der Auszubildenden hervorragend beherrschen. Dadurch können sprachliche Schwierigkeiten gezielt aufgegriffen und auch komplexe Zusammenhänge verständlich vermittelt werden.
Ich kümmere mich um die Abstimmung mit den Sprachlehrern, die Bereitstellung der erforderlichen Unterrichtsmaterialien und die Organisation der Kursabläufe.
Ziel ist es, die sprachliche Sicherheit der Auszubildenden im Berufsalltag und in der Berufsschule weiter zu stärken und damit ihren Ausbildungserfolg nachhaltig zu unterstützen.
Mein Ziel ist es, den Auszubildenden das Ankommen in Deutschland zu erleichtern und ihnen einen guten Start in ihr neues Leben zu ermöglichen.
Betreuung während der Ausbildung
Mit dem Beginn der Ausbildung endet meine Unterstützung nicht. Gerade die ersten Monate sind für die jungen Menschen und ihre Ausbildungsbetriebe eine wichtige Phase, in der unterschiedliche Erwartungen, sprachliche Herausforderungen und kulturelle Unterschiede aufeinandertreffen können.
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Ein besonderer Schwerpunkt meiner Betreuung liegt deshalb auf der Probezeit, die in der Regel vier Monate beträgt. Während dieser Zeit halte ich engen Kontakt zu den Auszubildenden und stehe auch den Unternehmen als persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
In regelmäßigen, vorher abgestimmten Terminen besuche ich die Auszubildenden sowohl im Ausbildungsbetrieb als auch nach Möglichkeit in der Berufsschule. Dabei berücksichtige ich selbstverständlich die betrieblichen Abläufe und die Unterrichtszeiten. In persönlichen Gesprächen mit den Auszubildenden, Ausbildern und Berufsschullehrern informiere ich mich über ihre Entwicklung, schulischen und praktischen Leistungen sowie mögliche Schwierigkeiten.
Bei Problemen oder Missverständnissen unterstütze ich beide Seiten dabei, miteinander ins Gespräch zu kommen und gemeinsam geeignete Lösungen zu finden. Mein Anliegen ist es, Schwierigkeiten frühzeitig zu erkennen und einen erfolgreichen Verlauf der Ausbildung zu fördern.
Auch nach Ablauf der Probezeit bleibe ich selbstverständlich Ansprechpartner für Unternehmen und Auszubildende. Denn eine vertrauensvolle Zusammenarbeit endet für mich nicht nach vier Monaten.
Gemeinschaft und kultureller Austausch
Ein besonderes Anliegen ist mir auch, dass sich die jungen Menschen fern ihrer Heimat wohlfühlen, neue Freundschaften schließen und ein Gefühl der Gemeinschaft entwickeln. Deshalb organisiere ich gemeinsame Treffen und Feiern zu traditionellen Festtagen ihrer jeweiligen Heimatländer.
Zu diesen Veranstaltungen lade ich auch die Verantwortlichen der Ausbildungsbetriebe herzlich ein. Gemeinsam werden landestypische Speisen eingekauft, zubereitet und anschließend in gemütlicher Runde genossen. Diese persönlichen Begegnungen bieten eine schöne Gelegenheit, sich auch außerhalb des beruflichen Alltags besser kennenzulernen, kulturelle Traditionen auszutauschen und gegenseitiges Verständnis zu fördern.
So entstehen persönliche Verbindungen, die das Miteinander zwischen Auszubildenden und Unternehmen stärken und den jungen Menschen helfen, sich in ihrer neuen Heimat willkommen und gut aufgehoben zu fühlen.
Mein Ziel ist es, Ausbildungsabbrüche möglichst zu vermeiden und dazu beizutragen, dass die jungen Menschen ihre Ausbildung erfolgreich abschließen und langfristig eine berufliche Perspektive in Ihrem Unternehmen finden.